Exchange Online archiviert künftig alte E-Mails, bevor der Posteingang voll ist

Microsoft startet in den kommenden Monaten ein neues Feature, das die häufig auftretenden „Mailbox voll“-Fehler in Exchange Online drastisch reduzieren soll. Ab Oktober und November wird die automatische Archivierung von ältesten Nachrichten aktiviert, sobald ein Postfach einen festgelegten Speichergrenzwert erreicht.

Durch die sog. „Threshold‑Based Auto‑Archiving“-Funktion werden die ältesten E‑Mails automatisch in ein Archiv verschoben, ohne dass der Nutzer manuell eingreifen muss. So bleibt der Posteingang frei von Speicherengpässen und die Nutzererfahrung wird deutlich verbessert.

Dieses Update ist Teil von Microsofts fortlaufenden Bemühungen, die Belastung durch die zunehmende Menge an Nachrichten zu verringern und die Zuverlässigkeit von Exchange Online zu erhöhen. Die Einführung erfolgt schrittweise, sodass Unternehmen frühzeitig von der neuen Speicheroptimierung profitieren können.